Americký deník
Ustanovením §13 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění zákona č. 437/2003 Sb. se od 1.1.2004 zavádí možnost vést podvojné účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Spolu s daňovou evidencí nahrazuje tato forma podvojného účtování zrušenou soustavu jednoduchého účetnictví a je určena především pro právnické osoby, u kterých předmět činnosti tuto formu vedení účetnictví umožňuje (církevní a neziskové organizace) a pro malé podnikatele.
Programové vybavení je určeno především pro pracovníky neziskových a církevních organizací, kteří zpracovávají účetnictví dané organizace a pro hospodáře/správce společenství vlastníků bytových jednotek (SVJ) . Dále je vhodný zejména pro sdružení rodičů při základních a středních školách, občanská sdružení, sportovní kluby, sbory církevních společenství a podobně. Řešení, které je pro ně připraveno není jen "pouhou" aplikací zjednodušené formy podvojného účetnictví, ale díky originálnímu přístupu přináší daleko širší možnosti pro potřeby uživatele jak v oblasti sestavování výkazů, tak i v oblasti sledování vybraných položek nebo podkladů pro sestavení rozpočtů apod., včetně tiskových výstupů. Zásadním přínosem je implementace podvojného účtování ve zjednodušeném rozsahu v tzv. "Americkém deníku", který spojuje zápisy v účetním deníku se zápisy v hlavní knize.
Všeobecné rysy systému:
Program je napsán tak, aby jeho ovládání bylo intuitivní pro všechny běžné uživatele kancelářských programů. Data všech modulů lze přenášet do prostředí tabulkového procesoru (MS-Excel nebo obdobné). Data jsou automaticky archivována vždy při prvním spuštění účtování v účetní jednotce v daném dni. Data lze též archivovat na záložní médium. Takto vytvořenou zálohu lze využít k přenosu dat, např. na vyšší organizační jednotku.
Program je možné provozovat na stanicích s nainstalovaným software MS-Windows od verze Windows 95.
Při tvorbě “Amerického deníku” spolupracovala firma ORSIA spol. s r.o. po stránce metodiky účetnictví s Ing. Stanislavem Rusňákem, ekonomických a účetním poradcem Cirkve adventistů sedmého dne a jejích institucí.
Moduly systému:
Administrace - modul umožňuje založení a úpravu údajů o účetní jednotce, zároveň slouží k aktivaci účetních období pro danou účetní jednotku
Předpisy úhrad - Modul umožnuje vytvořit plánovaný rozpis úhrad pro členy s podrobným rozčleněním na jednotlivé složky nájemného/příspěvku.
Partneři/členové - modul umožňuje vést evidenci partnerů účetní jednotky včetně členů, kteří účetní jednotku tvoří, umožňuje též tisknout potvrzení o poskytnutých darech dle § 15 odst. 8. zákona č. 586/1992 Sb.
Typy účetních případů - modul poskytuje tzv. předpis různých typů účetních případů, o kterých účetní jednotka může (ale nemusí) účtovat. Program v obecném nastavení obsahuje základní sadu cca 150 nejběžnějších účetních případů. Tuto sadu typů účetních případů lze rozšířit. Pro každý typ účetní jednotky je dodávána speciální sada typů účetních případů. V současnosti jsou implementovány sady pro církevní organizace, myslivecká sdružení, společenství vlastníků jednotek (SVJ), SRDPŠ, plus obecné nastavení.
Deník dokladů - modul slouží k samotnému účtování o účetních případech. Propojuje hlavní účetní knihu s knihou pokladních dokladů a knihou bankovních výpisů. Modul umožňuje výstup dat deníku do formátu MS-Excel.
Vyúčtování - Modul umožnuje vytvořit vyúčtovací sestavy s vyčíslením případných přeplatků a nedoplatků. Podporuje vytvoření tzv 13. předpisu pro úhradu nedoplatku.
Rozpočet SVJ -Na základě rozpisů nájemného/příspěvku předepsaných jednotlivým členům umožňuje sestavit rozpočet účetní jednotky.
Fondy a účelové vázání prostředků - slouží účetní jednotce k podchycení stavu volných a účelově vázaných prostředků v pokladně a na bankovním účtě.
Syntetické účty - modul poskytuje možnost k sestavení účetní osnovy použité při zaúčtovávání účetních případů
Fakturace - modul umožňuje vystavování faktur a jejich tisk
Evidence majetku - modul umožňuje vést evidenci majetku na kartách bez výpočtu odpisů
Rozvaha a Výsledovka - moduly slouží k výpočtu výkazů, které účetní jednotka přikládá ke svému daňovému přiznání. Struktura výkazů je ve zjednodušeném formátu a je nastavena dle vyhlášky MF ČR. Vytištěný výkaz lze přiložit přímo k dańovému přiznání.
Sestavy - modul slouží k tisku podpůrných sestav, zejména těch, které poskytují podklady pro sestavení přiznání k dani z příjmů právnických osob.
